نكات فنی راجع نرم افزار حسابداری مهران فروردین

1.        در نگارش قبلی، علامت های مثبت و منفی کوچکی در کنار ردیف های سند حسابداری تعبیه شد تا شما کاربر محترم بتوانید با کلیک زدن بر روی آن ها، براحتی یک سطر از سند حسابداری را حذف و یا در صورت نیاز، یک سطر، در بین سطرهای سند درج نمایید. در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، این علامت های مثبت و منفی کوچک، در پنجره ی تنظیم و ثبت و اصلاح انواع فاکتورها، پیش فاکتورها، برگه های برگشت از خرید و فروش، حواله ها و رسید های انبار و حتی در کنر ردیف های فرمول و ریپورت تولید اضافه و فعال شده است.

2.        رفع مشکل پیام های مزاحم و رفع نشدنی که در نگارش های قبلی دیده می شد، یکی از خطاهای مندرج در قسمت تعمیرگاه نگارش جدید است. خصوصاً برای کاربرانی که از نرم افزار حسابداری مهران فروردین، بصورت چند کاربره و تحت شبکه بهره می برند، مشاهده شده که تحت شرایط دچار پیام مزاحم : "در حال حاضر ایستگاه کاری دیگری، در حال انجام عملیات اصلاح است و شما باید تا پایان عملیات مذکور صبر نموده و از انجام هر کاری خودداری نمایید." می شدند که ادامه کار را ناممکن می نمود، اما در نگارش جدید، این مشکل، مرتفع شده است.

3.        در نگارش های قبلی 2019 و 2020 ، یکی از خطاهایی که کاربران محترم را دچار مشکل می کرد، بروز خطای Run Time Error 62"" در زمان فرمان چاپ اپراتور بود. طی بررسی های بعمل آمده، چنانچه در مدت زمان چاپ گزارش، برق دستگاه بطور ناگهانی قطع می شد، احتمال اینکه  بعد از وصل مجدد جریان برق و ورود به برنامه، سیستم در زمان چاپ گزارش، خطای 62 را می داد، زیاد بود. به همین دلیل در نگارش 2021، از نرم افزار حسابداری مهران، زیر برنامه خطاگیری نوشته و نصب گردید که بطور هوشمند در زمان بروز خطای مذکور، کاملاٌ اتوماتیک و بدون دخالت اپراتور آن را برطرف نماید.

4.        مشکل محدودیت تاریخ چک های پرداختی، در نگارش جدید بکلی برطرف گردیده است. بعضی از کاربران محترم نرم افزار حسابداری مهران، از هم اکنون در حال صدور چک های مدت دار، برای سال 1400 می باشند و ضمن کار گزارش داده اند که اولاً، ثبت کردن چک های پرداختی به تاریخ سررسید سال 1400 مشکلی ندارد، لیکن بعد از ثبت، چنانچه قصد سورت کردن چک ها را داشته باشید، متوجه خواهید شد که چک های به تاریخ سر رسید 1400 و بعد از آن، قبل از چک های به تاریخ سررسید 1399 قرار می گیرد که این صحیح نمی باشد. و ثانیاٌ در زمان تهیه گزارشات لیست چک های پرداختی با فاصله زمانی 5 روزه و 10 روزه، سیستم دچار اختلال می گردد و باید اینگونه گزارشات را بصورت دستی تهیه نماییم، که کار سخت می شود. در نگارش جدید، بمنظور راحتی هر چه بیشتر کاربران نرم افزار، اینگونه گزارشات، بهنگام شده اند.

5.        قسمت خلاصه نویسی 14 سنده ی دفتر رومه و دفتر کل، مجدداٌ برنامه نویسی شده است. بعضی از دوستان ایراداتی بر آن وارد نمودند که با بررسی برنامه، خطایی مشاهده نگردید، لیکن این قسمت از برنامه را کلاٌ حذف و مجدداً، با الگوریتم دیگری،  برنامه نویسی نمودیم.

6.        همان مشکلاتی که در پایان قرن بیستم و ورود به قرن بیست و یکم، حدود بیست سال پیش، برای سیستم های رایانه ای پیش آمد، در پایان سال جاری، (1399) و آغاز سال بعد (1400) برای اطلاعات مالی شما هم پیش خواهد آمد. تا حدود 7 ماه دیگر قرن چهاردهم هجری شمسی به پایان خواهد رسید و قرن پانزدهم هجری شمسی آغاز خواهد شد. عمده مشکلاتی که پیش خواهد آمد، در سورتینگ اطلاعات و تقدم و تأخر زمانی آرتیکل های حسابداری خواهد بود. مثلاً در بخش مرتب سازی اسناد بترتیب تاریخ، که موجب مرتب سازی کلیه دفاتر حسابداری می گردد. سیستم های قدیمی تر دچار اختلالاتی خواهد شد. لذا لازم است تا قبل از پایان سال جاری، نرم افزار حسابداری خود را به نگارش جدید 2021 ارتقاء دهید تا در ابتدای قرن جدید دچار مشکلات سورتینگ و تعیین محدوده زمانی نشوید.

7.        آلارم چک های دریافتی و پرداختی، در ابتدای ورود به نرم افزار، مورد بازنگری اساسی قرار گرفته است. این آلارم ها که صرفاً بمنظور هشیار کردن کاربران محترم طراحی شده، هم به لحاظ شکلی و هم ماهوی، مناسب نبودند که مجدداً برنامه نویسی و ارتقاء داده شده اند. تا چند ماه دیگر در لبه ی قرن قرار می گیریم، کنترل و مدیریت چک هایی که برای اسفند ماه و اواخر سال جاری واویل سال 1400 صادر می گردد، در نرم افزار حسابداری مهران مشکل ساز خواهد بود. در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، به این مهم توجه ویژه شده است و با اعمال تغییرات بر روی قطعه برنامه ی مربوط به چک های پرداختی، کلیه پنجره ها و لیست ها و عملیات این قسمت از نرم افزار، بخوبی با درج تاریخ های بعد از 1400 سازگار شده است.

8.        مرتب سازی چک های دریافتی، "بترتیب تاریخ سررسید" و "بترتیب تاریخ دریافت" چک، مورد بازنگری قرار گرفته و جهت ورود به قرن آینده و برای بعد از سال 1400 تجهیز شده اند. لازم است که کاربران، محترم نرم افزارهای خود را ارتقاء دهند تا در مرتب سازی چک های دریافتی و پرداختی، در ابتدای قرن جدید، دچار مشکل نشوند. در واقع همان نگرانی هایی که برای چک های پرداختی در اوایل بهار سال 1400 وجود دارد، برای چک های دریافتی نیز متصور است و به همین منظور، طراح و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران، با وسواس به آن پرداخته است.

طراح، آنالیست و توسعه گر نرم افزار حسابداری مهران فروردین. شماره تماس: 09210173875 - 09355224260

  در حالیکه هنوز بیش از یکماه از سال میلادی ۲۰۱۵ باقی مانده است، نگارش جدید ۲۰۱۶ از نرم افزار حسابداری قدرتمند مهران منتشر گردید. شاید مهمترین مزیت نرم افزار حسابداری مهران ۲۰۱۶ نسبت به نگارش های قبلی این باشد که این نرم افزار حسابداری جدید را می توان براحتی بر روی شبکه ایی از کامپیوترهای متصل به هم نصب کرد. می توانید با تهیه و نصب این نسخه، بطور دسته جمعی کار کنید. یعنی اینکه هر یک از کاربران من بعد می توانند از پشت کامپیوتر خود اقدام به ثبت اسناد حسابداری، فاکتورها، چک ها و . نموده و بطور همزمان گزارش گیری نمایند. تحت شبکه شدن این نرم افزار به درخواست جمع کثیری از استفاده کنندگان محترم صورت گرفته است. جالب است بدانید که، بر خلاف سایر سیستم های حسابداری تحت شبکه، این برنامه جدید، محدود به تعداد کلانت ها نیست. حتما می دانید که سایر برنامه های حسابداری تحت شبکه بصورت ۵ کاربره، ۱۰ کاربره، ۲۰ کاربره و . ارائه می شوند و معمولا با افزایش تعداد کاربران، قیمت نرم افزار هم بصورت تصاعدی افزایش می یابد. به عبارت دیگر هر چه تعداد کاربران (ایستگاه های کاری) بیشتر باشد، نرم افزار گرانتر است. اما نرم افزار حسابداری مهران، با ارائه نسخه جدید تحت شبکه خود، با قابلیت اتصال ۱۰۰۰ (یکهزار) ایستگاه کاری به یکدیگر و کار همزمان تا یکهزار کاربر بطور همزمان، بار دیگر قدرت و قابلیت منحصر بفرد خود را به رخ دیگر رقبا کشید. مضافا اینکه با اضافه شدن کاربران جدید، به هیچ وجه سرعت اجرا و دسترسی به اطلاعات سیستم، پایین نمی آید.

موارد اضافه شده زیر نیز در نگارش ۲۰۱۶ از نرم افزار حسابداری مهران قابل تامل است:

۱) امکان تبدیل مستقیم بسیاری از اطلاعات و گزارشات برنامه به میکروسافت اکسل (Excel) در ورژن جدید وجود دارد. (فقط با یک کلیک می توانید گزارشات را به اکسل تبدیل کنید، قبلا فقط امکان تبدیل به اکسس وجود داشت که کار را کمی پیچیده میکرد)

۲) سرعت نمایش دفاتر حسابها و اسناد، نسبت به نگارش قبلی حدود ۴ برابر افزایش پیدا کرده است. البته این افزایش سرعت، در زمان مواجهه با حجم بسیار بالای اطلاعات خود را نشان می دهد. کاربرانی که چندین هزار سند، فاکتور و . را در این نرم افزار ثبت نموده اند، حتما نگارش جدید ۲۰۱۶ را تهیه نموده و اطلاعات خود را به آن منتقل کنند تا خود به چشم خویش، این افزایش سرعت ادعا شده را ببیند.

۳) در محاسبات سود و زیان حاصل از خرید و فروش کالا در مورد فاکتورهای تخفیف دار در هر سطر و در مورد فاکتورهای با فرمت اداره دارائی بازنگری شده است. همانطور که حسابداران محترم استحضار دارند، فرمت جدیدی که جهت تنظیم فاکتور، از طرف اداره دارائی ابلاغ شده، دارای ستون تخفیف مجرا، برای هر قلم کالای مندرج در فاکتور است که این محاسبه سود (یا زیان) را مشکل می کند. در واقع حسابدار باید هنگام محاسبه سود هر فاکتور، علاوه بر نرخ میانگین موزون و یا حسب مورد، آخرین نرخ خرید، در صد تخفیف مندرج در هر سطر و در مقابل هر  قلم کالا را نیز در محاسبات خود لحاظ کند که این مهم در نگارش جدید ۲۰۱۶ از نرم افزار حسابداری مهران لحاظ گردیده است. من بعد نرم افزار هنگام محاسبه سود یا زیان، درصد های تخفیف مندرج در هر سطر از فاکتور را در محاسبه سود حاصل از فروش کالادر نظر می گیرد.

۴) گزارش فایل ریز اسناد حسابداری به فرمت قابل استفاده برای اکسل، جهت تحویل به اداره محترم دارائی، بصورت دوره ایی در نگارش جدید تعبیه گردیده است. دوستانی که بصورت دوره ایی گزارشات حسابداری خود را به اداره دارایی تحویل میدهند می توانند من بعد فقط با زدن یک کلید، گزارش ریز اسناد خود را تهیه و به اداره مذکور تحویل نمایند.

۵) فاکتورهای برگشتی یا همان برگه های برگشت از فروش و برگشت از خرید در نگارش جدید، دارای امکانات محاسبه دقیق مالیات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداری شده اند. از این به بعد نرم افزار بطور اتوماتیک، مالیات بر ارزش افزوده کالای برگشتی را محاسبه و از حساب مربوطه در دفاتر کل و معین کسر می نماید. بعلاوه با ایجاد اتوماتیک حساب، به نام کالای مورد نظر، منشعب از حساب های کل برگشت از فروش کالا و برگشت از خرید کالا، میزان ریالی برگشتی هر کالا را در حساب جداگانه تفصیلی و بنام همان کالا نگهداری می کند.

البته نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهندس فروردین، دارای امکانات بیشتری نسبت به موارد مطروحه فوق است که در جای خود و در زمان مناسب در مورد آن توضیح خواهیم داد.